详情

文：埃克萨斯郭帅

如果你问我，这个时代是什么时代？我一定会说，是共享的时代。

某一天，走出家门，想到附近的商场转转，那就扫一辆共享单车吧，方便还好用。和朋友在KTV彻夜狂欢，手机快没有电了，那就借一台共享充电宝吧，给手机充上电，成年人的安全感就又回来了。下班回家，走出办公楼却发现下雨了，早上出门着急忘记带雨伞，那就借一把共享雨伞，随时守护你的好心情。

• 共享单车
• 
• 共享充电宝

这些都是共享时代下，共享产品带给我们的方便，虽不足以撼动我们的生活轨迹，但在生活的小事上却做到了面面俱到。

那共享产品只能停留在生活细节上了吗？当然不是！共享办公也已经成为年轻创业者、新兴公司的优先选择。相比于普通的租赁办公室，租金便宜，使用会议室、投影仪等资源也更加方便。

3.共享办公

但是除了共享，人工智能对我们的生活影响也非常大，那么，当共享办公和人工智能结合呢？会有什么样的惊喜？

既然是共享办公，则一定离不开对共享区域内物品的使用，其中比较重要的一项就是会议室的使用。

单纯的共享办公，要使用会议室，就需要公司安排人去到前台登记，前台人员查找那件办公室在那个时间是空的，预约好之后才可以使用。到使用时间了，公司人员要再去在前台，前台再去钥匙去开门，会议室使用完成后，公司人员要去通知前台人员，前台人员在拿钥匙去锁门。

听完这个过程是不是很复杂，甚至连会都不想开了，而且不仅仅是流程复杂，浪费人力、时间，在开完会之后，通知到前台人员之前，这一段时间的空档会议室里的财物安全是没有办法保证的，有可能还会发生其他人员擅自进去开会使用的情况。

所以，对会议室钥匙的管理就非常重要。

埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜就可以很好的对共享办公室钥匙进行管理。

4.埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜

借钥匙流程

如果今天要A公司的某个部门需要开始，部门管理人员则只需要开始公司人事在几点需要开始，大约多长时间，人事只需要登录pc端或者公众号进行登记申请，会议室钥匙管理人员受到申请之后，管理员进行审批。审批通过之后，人事手机会收到消息。在会议开始前，人事去取钥匙，在手机端点击确认取出的钥匙后，钥匙会红灯会进行闪烁，取走钥匙即可。

智能提示灯

埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜的提示灯分为两个，绿色和红色，绿色灯灭说明钥匙取走，绿色灯亮说明钥匙在位。红灯闪烁，说明钥匙可以取走。

5.智能提示灯

后台系统

分为申请者和管理者两个后台，使用人分别登陆自己使用的后台进行操作即可。

先说申请者，申请者的后台是可以看到钥匙也就是会议室的使用情况的，可以看到钥匙是否在使用，是否有预约，申请者在申请钥匙时就需要找空的会议室，如果担心自己使用钥匙时间跟其他人的预约时间相撞，就可以进行搜索时间，系统会自动匹配没有在使用或者预约时间不冲突的钥匙,申请者进行申请使用就可以了。

管理者后台，管理者后台可以看到钥匙的使用情况，是否在位，是否有预约，而且还可以看到钥匙的使用情况，当管理者收到申请者的申请之后，进行审批即可。

6.智能钥匙柜后台系统

取走钥匙

审批通过，申请者收到可以取钥匙的通知，那么如果在这个时间内有很多人去取钥匙呢？怎么分的清谁要去走那把钥匙呢？这时申请者就可以到后台点击“确认取走”的按钮，红色提示灯就会开始闪烁，就知道你取走那把钥匙了。

还回钥匙

会议室使用完毕，还回钥匙，埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜的钥匙可以还回到任何一个空库位上，钥匙使用情况会自动更新，通过无线传输到后台系统中。还回钥匙不需要再次申请，只需要开柜还回钥匙开柜就可以了。

开柜方式

开柜方式有指纹、密码、人脸、刷卡等多种方式。共享办公区域进入大楼使用一般都是刷卡进入，当有新员工入职时，门禁卡或是员工卡是需要根据员工信息录入，所以会跟个人信息对应的，开柜方式使用的也是刷门禁卡的方式，这样也更有利于信息管理，一卡多用，方便简单。

7.开柜方式

共享办公结合人工智能产生的后果是什么？更智能，更方便，更共享。两者遇到之后可以说是相互成就，智能产品的加入更有利于共享的实施，让管理也更加规范。共享办公融入到人工智能中，也促进了人工智能产品的落地，加快了人工智能的发展。